Az órákat bármilyen adminisztratív, pénzügyi vagy operatív háttérfeladatra fel lehet használni — mindenre, ami leveszi a terhet a válladról, és valóban támogatja a gördülékeny, profi működést. A feladatok átadása után már csak az eredményt kell átvenni: a munka elkészül, a teendők kipipálva. Ennyire egyszerű.

A csomagok meghatározott felhasználási időszakkal rendelkeznek (1–2–3 hónap), amely alatt rugalmasan, előre egyeztetett időpontokban vehetők igénybe az órák. A lejárati idő után a fel nem használt alkalmak automatikusan törlődnek, ugyanakkor mindig időben küldök emlékeztetőt, amikor közeledik a határidő.

Adminisztratív, pénzügyi és operatív háttérfeladatok teljes körű átvállalása:

1) Operatív és adminisztratív feladatok

– dokumentumok, sablonok és összefoglalók profi megírása, időpont‑egyeztetés és ügyviteli teendők gördülékeny intézése, naprakész nyilvántartások vezetése, projekt adminisztráció a háttérben

2) Pénzügyi és kontrolling jellegű feladatok

– költségvetés tervezés és nyomon követés, számlázás, átlátható riportok készítése, auditálás és elemzések, Excel és pivot táblák használata, folyamatok automatizálása, adatvezérelt döntés‑előkészítés, pályázati elszámolások, valamint projekt költségvetés készítése és folyamatos vezetése

3) Rendszerezés és folyamatmenedzsment

– adatkezelés és rendszerezés, hatékony workflow és SOP összeállítása, folyamatok átláthatóvá tétele, jól működő operatív struktúrák kialakítása és finomhangolása

4) Projekt- és pályázati támogatás

– pályázati feladatok teljes körű támogatása, projekt adminisztráció, határidők, mérföldkövek és dokumentáció precíz kezelése

5) Kiegészítő vizuális feladatok

– Canva / Figma anyagok kreatív elkészítése (igény szerint)

1. Egy 30 perces telefonbeszélgetés során közösen feltérképezzük, milyen feladatokat szeretnél kiszervezni, és milyen eredményt vársz a közös munkától.

2. A csomag megvásárlása után részletesen átbeszéljük a konkrét feladatokat, a határidőket és a munkafolyamatot, hogy minden lépés átlátható és tervezhető legyen.

3. Elkezdődik a munka, és az igény szerinti gyakorisággal (általában hetente) státuszjelentést kapsz arról, hogy éppen hol tartunk, milyen feladatok készültek el, és mi következik ezután.

4. A kész munka átadásra kerül, majd szükség esetén finomhangolásokat végzek, amíg minden a lehető legjobban illeszkedik az elképzelésekhez.